Biểu mẫu – IN NHANH PHƯƠNG ANH 368

Trước khi nói về tầm quan trọng của việc in biểu mẫu thì chúng ta cần biết sơ lược biểu mẫu là gì? Biểu mẫu có thể hiểu một cách đơn giản là một sản phẩm dùng để quản lý nội bộ về những thông tin cho đơn vị sản xuất kinh doanh như phiếu thu chi , phiếu xuất – nhập kho, biên lai, biên nhận, … .Nó giúp bạn dễ dàng trong việc theo dõi sổ sách, cũng như quản lý và lưu trữ sổ sách một cách hiệu quả và thuận tiện.

Những lý do nên in biểu mẫu chuyên nghiệp

In biểu mẫu giúp tiết kiệm thời gian in ấn nhỏ lẻ và dễ quản lý các giấy tờ sự vụ hơn. Nó giúp kiểm soát thông tin nội bộ dễ dàng và tạo sự chuyên nghiệp khi làm việc với các đối tác. Các biểu mẫu cho từng loại hình giao dịch còn giúp cho việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu công ty

Các loại biểu mẫu thông dụng bao gồm

– Các giấy tờ kế toán: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu giao hàng, phiếu tạo ứng, hóa đơn bán lẻ, hóa đơn đỏ, các biểu mẫu liên quan đến hàng hóa

– Các biểu mẫu cho từng nhóm đặc thù ngành như: sổ khám bệnh, phiếu giao nhận hàng hóa, túi đựng hồ sơ, túi đựng phim, sổ theo dõi hàng hóa, sổ chấm công….

In biểu mẫu chia thành 3 loại chính :

+ 1 liên : Gồm 100 tờ hoặc đánh 100 số thứ tự, chất liệu giấy fort 56 gsm không có khả năng in đè các tờ sau như giấy cacbonless

+ 2 liên : gồm 100 tờ, 50 tờ fort và 50 tờ carbonless, đánh được 50 bộ số, Nội dung ghi lên liên 1 giấy fort sẽ đè lên liên 2 giấy carbonless nội dung y nguyên.

+ 3 liên : gồm 150 tờ , 50 tờ fort, 50 tờ carbonless màu hồng, 50 tờ carbonless màu xanh, đánh được 50 bộ số, Nội dung ghi lên liên 1 giấy fort sẽ đè lên liên 2 giấy carbonless màu hồng và liên 3 giấy carbonless màu xanh nội dung y nguyên.